實行無紙化網上申報既方便了船員又方便了我們公司，我們在辦公室通過網上申報系統提交申請，收到證書辦理結束的短信就可以前來領證，原來需要跑兩趟才能辦完的事情現在一趟就搞定了,既節省了人力、物力又非常環保”。
4月14日上午，舟山東方船員服務有限公司申報員劉志成在從舟山海事局政務受理員手中接過傅愉凱的新版合格證書后高興地說。傅愉凱也成為舟山市首位以完全無紙化申辦證書方式拿到證書的船員。
在船員證書未實行完全無紙化申辦之前，一本船員證書從申辦到領取需要船員或公司申辦員到現場兩次，許多船員在更換證書時需要從外地回到舟山親自辦理，750至3000千瓦的劉姓輪機長就是如此，“我的證書馬上就要到期了，昨天我從大連專門乘飛機趕回舟山換證，因此只能從剛工作的船上解職，換好證書后我又要重新尋找工作了，真的是不方便。聽說以后可以無紙化換證書了，下次換證我準備嘗試一下。” 此外，居住在舟山偏遠島嶼的船員在申辦船員證書時，若遇到濃霧大風等惡劣天氣客運航線停航的情況，往返舟山本島一次也極為不便利。
舟山有海船船員5萬名左右，為了最大程度方便船員，2016年以來，舟山海事局進一步推進船員無紙化辦證工作，在不斷實時更新海船船員管理動靜態數據、手把手教會船員網上申報證書的前期工作基礎上，于3月24日又出臺了相關規定，對外明確公布：自4月11日起，船員申請培訓合格證書以及沿海二等及以上適任證書時免交申請表、身份證復印件、勞動合同及協議、適任證書原件及復印件、船員服務簿、健康證書原件及復印件、崗位培訓證明、照片等材料，船員只需要通過外網申報系統進行證書申報，該局工作人員依托船員管理系統進行審核，審核通過后進行下一步流轉，船員收到證書辦理完畢的短信后即可攜帶本人身份證領取證書。
為了使政策盡快惠及更多船員，避免企業和船員在船員證書申辦過程中走“彎路”，該局充分調動內外宣傳資源，通過邵老師公眾微信號推送、海員網宣傳、發放宣傳手冊等方式多渠道推廣辦證流程。告知船員可通過“船員電子申報暨綜合信息平臺”隨時隨地進行申請，并查詢自己的證書情況、換證進度、任解職情況等信息。
來自舟山海事
