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    招商工業海門基地:推動EDC系統深入應用

    招商工業海門基地作為我國高端海洋工程裝備及船舶建造企業之一,不斷推進數字化系統深入應用,促進業務提質增效。

    EDC(Excellent Digital Cyberspace)系統,即卓越數字空間,是招商工業海門基地為實現信息高效運轉,統一管理各系統的協作平臺。招商工業海門基地智能數字信息部(以下簡稱“智數部”)在熟練掌握相關應用功能的基礎上,結合基地實際需求不斷內化融合、拓展創新,實現了該系統的深度應用。

    圖源:招商工業海門基地


    流程電子化及無紙化推廣

    2020年是EDC全面建設之年,在系統投入使用后,實現了流程線上化,極大地節約了溝通時間,逐步改變用戶的工作模式。隨著用戶對電子化流程依賴性日益增強,在用戶體驗感的基礎上,通過日常工作中發現、各部門走訪、預算的編制、分析實際費用支出、系統數據分析和挖掘、用戶意識灌輸等方式收集到的流程,實現線上化覆蓋海門基地90%以上的流程。






    業務系統流程一體化管理及流程協作中心工業推廣

    無紙化推廣完成的是單獨流程的管理,對于其他業務系統中的流程如何進行統一管理呢?為此,智數部推動業務系統集成化的審批流程引擎,讓流程參與人盡量在1個系統中進行審批和操作,避免了多個系統的切換。目前已完成供應鏈管理系統、勞務管理系統、PLM系統、Andon、宿舍管理系統的對接,其中供應鏈采用流程接管模式完成對接,率先實現流程引擎概念的最佳實踐,這項變更已成為海門基地的最佳實踐。此項技術革新,優勢明顯,非常容易讓流程隨著業務的變化及時調整,截至2022年二季度,流程接管已覆蓋257個采購場景及付款業務,接管單據超過一萬筆。

    根據海門基地EDC應用的最佳實踐,招商工業擬在全工業集團內推廣使用EDC系統,并更名為流程協作中心。經過調研,并結合招商工業人事系統實施,整合制定統一組織架構和人員信息同步規則,最終通過與各基地的協調合作,已實現了威海、揚州等5家基地及工業總部人員數據統一,同時完成招商工業供應鏈系統與EDC集成,再次驗證了海門基地數字化模式的局部最佳實踐。






    自主開發應用推廣




    在近年疫情防控中,EDC逐步發揮作用,通過該應用管控了外部來訪人員、入廠復工審查、貨車來通申報、員工離通申報等多項管理要求。




    2022年4月在數字化運營結合過程中,完成本工報工管理模塊的上線,實現收集、整理、分析的基本功能,并將分析在報表中呈現;結合PPMS現場工人的報工情況,按項目維度整理分析出每日項目成本,并發送給項目經理進行確認,便于各項目經理進行量化管理。




    EDC與BI結合的深化應用展示的是IT報障服務單的實時狀態,是基于無紙化推廣后報障服務臺上的數據統計的,管理人員可以以此為抓手,對工作進行跟蹤管理。

    此外,智能數字信息部致力于系統貫通和獨立創新,進行了多項自主開發,實現了節假日值班管理、新版基地空間、及供應商來訪自助等眾多功能。

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